Forfatteren legger manus fram til faglig godkjenning. Faglig godkjenningsinstans er instituttleder ved det enkelte institutt, eller den som instituttlederen gir slik myndighet (for eksempel et redaksjonsutvalg).
Dersom publikasjonen inneholder forskningsdata generert som en del av forskningsprosjektet anbefales det sterkt at disse tilgjengeliggjøres. Data lastes opp i arkivet DataverseNO eller et fagspesifikt arkiv. Universitetsbiblioteket kan hjelpe med dette.
Publikasjonen blir gitt lisensen CC-BY dersom ikke annet er avtalt.
Manus skal leveres til Universitetsbiblioteket i Stavanger i henhold til følgende spesifikasjoner:
- Som vedlegg til e-post i pdf-format. Hvis du ønsker å bruke andre tekstformat må det avtales særskilt med biblioteket.
- Konsekvent bruk av stiler (maler), slik at alle deler av dokumentet er formatert med stiler fra Word.
- Angivelse av tittel og navn på forfatter(e).
- Referanser og litteraturliste skal være satt opp på en korrekt og konsekvent måte. Universitetsbiblioteket kan hjelpe med dette dersom det er usikkerhet.
- Ved bruk av illustrasjoner og eventuelt annet materiale som ikke er produsert av forfatteren skal opphavsrettslige forhold være avklart, og dokumentasjon på dette skal følge manus.
